Tras varios días de lucha con los filtros, las etiquetas y los cuatro gigas de correo que tengo en Gmail, he conseguido, creo, organizar ese maremágnum de datos dentro de una estructura más sencilla y legible de seguir. Hasta ahora tenía seis etiquetas simples y docena y media de filtros que organizaban y movían el correo de unas a otras. Supongo que gracias a la costumbre, la tenía como una buena organización. Bastó con mirar detenidamente los filtros para ver que estaba equivocado.
A principios de semana leí la entrada 7 útiles extras para mejorar tu Gmail de Berto Pena, mi referencia en esto del aprovechamiento del tiempo y la búsqueda de la producción (esa utopía), y decidí que tenía que hacer algo. Y es que, emplear la interfaz de correo online más potente que he visto, de una forma tan pobre me estaba dejando secuelas. Así que comencé por pensar qué etiquetas necesitaría y, tras crearlas anidadas (moooola), borré todos los filtros.
Así, partiendo de cero y creando sólo los filtros necesarios para mover el correo allí donde tiene que ir, creo que he ganado bastante. No tiene sentido tener las copias de seguridad diarias (sí, soy así de paranoico) de tres de las cinco web separadas del resto y guardadas junto a comentarios, peticiones y demás. Ahora tengo etiquetas para cada dominio y otra para las copias de seguridad, amigos, compras y demás. Y sólo me ha llevado tres tardes… 😛
4 ideas sobre “haciendo gmail más potente”
Hola, segun veo en la imagen ha quedado muy bien organizado! Se como se ponen las etiquetas, pero podrias explicar como has hecho lo del por ejemplo Una etiqueta que es Proyectos y detro subetiquetas, es decir lo del esquema tipo arbol.
Un saludo!
Vale me autocontesto por si a alguien que este leyendo esto le sirve, en los Labs hay que activar las «Etiquetas anidadas», el resto explican ahi el uso.
Siguiendo con lo de etiquetas anidadas, sabes/is si es que no funciona en la versión castellana??? Es que lo tengo activado pero no soy capaz de anidarlas… Me puedes confirmar si soy un inutil???
sergio, Don Cerezo (dani), hay que hacer un par de cosas. La primera, como bien apunta Sergio, es habilitar las etiquetas anidadas (nested labels) en Labs. Para crear cada subdivisión tienes que usar la fórmula etiqueta/etiqueta 2/etiqueta 3.
En un principio, lo único que deberías desactivar es la opción «Ocultar etiquetas de los asuntos», porque da problemas. Si mezclas ambos plugins tendrás un bonito lío, ya que no oculta todo el árbol de etiquetas sino que únicamente esconde la principal.
Y, por cierto, estoy probando en mi cuenta con el español y funciona todo bien.
Dani, en tu última pregunta lo dejas a huevo… ¡no me hagas ser malo! 😉
saludos